​

mall för kemikalieförteckning

​

mall för kemikalieförteckning - förenklad

​

Vad innehåller en egenkontroll?

Här nedan presenteras ett exempel på vad en egenkontroll kan innehålla. Observera att det

endast är ett exempel. Just detta exemplet är lite inriktat mot skolor och förskolor.

​

Bestämmelser och beslut

En sammanställning över de bestämmelser och myndighetsbeslut som berör

verksamheten.

�� Är er sammanställning över bestämmelser och myndighetsbeslut komplett

(miljöbalken, tillhörande föreskrifter, domar och beslut )?

�� Finns dokument om att lokaler och verksamhet är vederbörligt anmälda enligt

förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd

�� Finns en sammanställning om avtal som reglerar underhåll, skötsel, service etc.

Fördelning av ansvaret

​

En fastställd och dokumenterad fördelning av det organisatoriska ansvaret inom

hälso- och miljöområdet.

�� Är ansvarsfördelningen klar avseende de frågor som gäller för verksamheten enligt

miljöbalken, tillhörande föreskrifter, domar och beslut rörande verksamheten?

�� Är det organisatoriska ansvaret för egenkontrollen fördelat inom verksamheten samt

mellan verksamhetsutövare och fastighetsägare?

�� Vem är ansvarig för att åtgärderna vidtas?

�� Vem ansvarar för uppdatering av rutiner, instruktioner och dokumentation?

�� Vem ansvarar för att berörda (anställda, föräldrar, elever) får del av informationen

som sammanställts.

�� Har ansvariga tillräckliga resurser, i form av tid och pengar, för att utföra sin

uppgifter?

​

Kompetens

Finns tillräcklig kompetens och kunskap hos personalen om verksamhetens hälsooch

miljöpåverkan och hur denna kan minskas.

�� Hur bedöms kompetensbehovet?

�� Räcker era kunskaper till för att utföra behövligt miljö- och hälsoskyddsarbete och

för att följa bestämmelserna?

�� Har rektor/verksamhetsansvarig tillräcklig kunskap vid planering av vilka

verksamheter som ska bedrivas i de olika lokalerna och hur många personer som

kan vistas i de olika rummen (med tanke på t ex buller, ventilation, städning,

toaletter osv.)?

�� Har städpersonal tillräcklig kunskap för att kunna städa effektivt och miljövänligt?

�� Har kemiläraren tillräckliga kunskaper om förvaring, märkning, avfallshantering

och risker med kemikalierna?

�� Har vaktmästaren tillräckliga kunskaper om sina ansvarsområden, t ex i

förekommande fall kemikalieförvaring, ventilation, skadedjursbekämpning,

byggtekniska frågor, temperatur, avfallshantering osv?

�� Har bild- och slöjdpersonal tillräcklig kunskap om sina förekommande kemikalier

och avfall?

​

Utrustning mm för drift och kontroll

Rutiner för att fortlöpande kontrollera att utrustning och liknande för drift hålls i

gott skick.

�� Har ni tillräckliga drift- och skötselinstruktioner för utrustning? Vet ni hur

ventilationsanläggningen sköts, hur den stängs av vid ex brand eller

kemikalieolycka i närheten?

�� Hur dokumenterar ni rutinerna?

�� Vem kontaktar ni ifall ni inte sköter driften själva?

​

Riskbedömning

Rutiner för att fortlöpande och systematiskt undersöka och bedöma riskerna med

verksamheten från hälso- och miljösynpunkt.

�� Vilka rutiner har ni om det kommer in synpunkter eller klagomål?

�� Hur dokumenterar ni riskundersökningar och bedömningar?

​

Lokalanvändning

�� Har ni rutiner vid planering av användning av lokalerna? T ex typ av verksamhet

och barn/elevantal samt följder som yta/barn, ljudnivå, ventilation,

förvaringsmöjligheter, städbarhet, ljusinsläpp, tillgång till toaletter osv.

�� Lokalanvändning utanför skoltid och följder av detta som ex ökat städbehov,

ventilationsbehov, information om tobakslagens bestämmelser osv.

​

Inomhusmiljön

�� Finns rutiner för regelbunden kontroll av inomhusmiljön, ex golv- och

lufttemperatur, ljudnivå från fläktar, akustik, ljus, radon, avvikande lukter samt

uppkomst av fläckar, allergironder, elektromagnetiska fält eller annat som kan

påverka de som vistas i lokalerna?

​

Städning

�� Har ni rutiner för att bedöma städbehov och ajourhålla städrutiner?

�� Finns rutiner för att genomföra regelbundna översyner för att underlätta städningen

(se över inredning, underhåll av ytor, förvaring av material, städmaterial osv)?

​

Utomhusmiljö

�� Påverkar eller riskerar verksamheten att påverka människor eller miljö i

omgivningen t ex genom buller från fläktar?

�� Har ni rutiner för regelbunden kontroll av utomhusmiljön som t ex tillgänglig yta,

olycksfallsrisker, material samt hygien i sandlådor, utformning som stimulerar till

lek och rörelse, buller etc? Här kan med fördel även arbetet med tobakslagens

förbud på skolgård och motsvarande område på förskolor anges.

�� Finns säker på/avstigning från bussar/bilar?

​

Avfallshantering

�� Finns rutiner för avfallshantering eller behöver ni förbättra befintliga?

�� Kan ni minska avfallsmängden, alternativt kan mer återanvändas eller återvinnas?

�� Har ni möjlighet till kompostering (vid kompostering av köksavfall ska anmälan

göras till miljö och hälsoskyddskontoret) eller rutiner för skötsel av befintlig

kompost?

​

Farligt avfall

�� Vilket farligt avfall uppkommer i verksamheten (ex lysrör, färg, kemikalierester fr.

undervisning mm)?

�� Har ni rutiner för hantering av farligt avfall eller kan ni förbättra befintliga rutiner?

�� Behöver ni bättre märkning av avfallet?

�� Förvarar ni det farliga avfallet säkert med tanke på risker för miljön (ex närhet till

avlopp) och för barnen?

�� Upprättar ni transportdokument vid transport av farligt avfall?´

�� Har ni anmält eventuell egen transport av farligt avfall till Länsstyrelsen?

​

Kemikaliehantering

Förteckning över de kemiska produkter som hanteras inom verksamheten och kan

innebära risker från hälso- och miljösynpunkt. Förteckning ska innefatta produktens

namn, omfattning och användning samt dess klassificering med avseende på hälso- och

miljöfarlighet.

�� Finns en kemikalieförteckning? Till höger hittar du mallar som kan användas vid framtagande av kemikaleförteckning.

�� Har ni varuinformationsblad tillgängligt för den personal som hanterar

kemikalierna, ex städpersonal, vaktmästare, kemilärare m fl?

�� Behöver märkningen av förpackningarna förbättras?

�� Hur hanterar och förvarar ni kemikalierna?

�� Kan ni minska eller ändra kemikalieanvändningen? Kan ni ex byta ut vissa

kemikalier mot sådana som är mindre farliga?

​

Driftstörning

Rutiner för rapportering av olyckor och tillbud som kan leda till olägenhet för

hälsan eller miljön vid driftstörning eller liknande händelse och hur dessa ska

hanteras. Exempelvis kemikalieolycka i laboratoriesal eller brand.

�� Vem kontaktar ni?

�� Vilka åtgärder ska ni vidta?

​

Hushållningsprincipen

Alla som bedriver en verksamhet ska hushålla med råvaror och energi samt utnyttja

möjligheten till återanvändning och återvinning. I första hand ska förnybara

energikällor användas.

�� Kan ni minska förbrukningen av råvaror, kemikalier och energi?

�� Behöver ni ändra inköpsrutinerna så att miljöpåverkan från råvaror, energi med

mera blir mindre?

�� Gör ni de energibesparande åtgärderna utan att riskera påverkan på hälsan, t ex

sätts ventilationen i driftläge i så god tid att lokalerna är välventilerade vid barnens

ankomst, hålls rekommenderade temperaturer i inomhusluft och på golv?

�� Kan miljöpåverkan från transporter i och till/från verksamheten bli mindre?

​

Livsmedelshantering

Hantering av livsmedel regleras av livsmedelslagen med föreskrifter och kan med

fördel integreras i egenkontrollen för skolans verksamhet.

�� Är skolrestaurangen godkänd som livsmedelslokal av miljö och

hälsoskyddsnämnden?

�� Vem ansvarar för livsmedelshanteringen?

�� Finns det ett särskilt egenkontrollprogram baserat på HACCP-principen för

livsmedelshanteringen och som är granskat av miljö och hälsoskyddsnämnden?

�� Hur sker kontroll av dricksvattenkvalitén, ansvar?

​

Annat

�� Rutiner för uppkommen smitta och uppföljning efter utbrott

�� Rutiner mot mobbing

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Exempel på egenkontroll och rutiner

​

Städning

Rengöringsprogram ska finnas, där ni har all städning och rengöring redovisad. Tänk på att rum som används av barn med allergier kan behöva extra städning. Bestäm hur ofta storstädning ska ske och vad den ska omfatta. Städrutinerna ska ge svar på var det städas, vad som städas, när det städas, hur städningen sker och vem som utför städningen. Se till att städning och annan lokalvård följs upp regelbundet.

​

​

Buller

Barn är duktiga på att själva orsaka buller och med hjälp av bra arbetsmetoder och rutiner kan man minska uppkomst av buller i verksamheten. Det kan vara exem-pelvis med förändrade beteenden, mindre grupper, att sänka den egna rösten samt tala om ljud med barnen. I rum där det ofta uppstår extra mycket buller, t.ex. matsal och lekhall, rörelserum måste både inredning och utrustning akustikdämpas. Skriv ner hur ni jobbar på förskolan för att förebygga bullriga situationer.

​

​

Tvätt

Bestäm vad som behöver tvättas eller rengöras. Det kan vara leksaker, handdukar, sofföverdrag, draperier m.m. Bestäm även hur ofta de olika sakerna ska tvättas och framförallt vem som utför tvättningen. Glöm inte att under sjukdoms-perioder behöver allt tvättas och rengöras oftare!

​

​